“降成本、控支出”——采購既要控制價(jià)格，又要保證質(zhì)量

       控制物資采購成本是集團(tuán)公司“降成本、控支出”的重要舉措，供應(yīng)部和比價(jià)辦對控制采購物資價(jià)格、保證產(chǎn)品質(zhì)量，擔(dān)負(fù)著重要責(zé)任。為此，供應(yīng)部和比價(jià)辦均制定了詳細(xì)措施。兩個(gè)部門就如何降低采購成本，完成采購利潤目標(biāo)，確保集團(tuán)公司整體經(jīng)營平穩(wěn)向好運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)降本增效，努力做到任務(wù)目標(biāo)層層分解、責(zé)任到人、全員參與、自我加壓，全力保障完成目標(biāo)任務(wù)。

　　既要嚴(yán)控采購物資價(jià)格，又要保證采購質(zhì)量，需要供應(yīng)部與比價(jià)辦和生產(chǎn)單位通力合作、嚴(yán)密配合，嚴(yán)把采購物資價(jià)格和質(zhì)量關(guān)。

　　狠下功夫，做好市場調(diào)研，準(zhǔn)確掌握物價(jià)信息。無論供應(yīng)部，還是比價(jià)辦，都要走出去，到市場第一線掌握第一手資料，經(jīng)過對供貨商橫縱對比，達(dá)到貨比三家，最終確定物美價(jià)廉的供應(yīng)商。

　　供應(yīng)部和比價(jià)辦在物資采購過程中，緊緊圍繞指導(dǎo)價(jià)格與供應(yīng)商進(jìn)行磋商談判，對于商家多次談判后仍然達(dá)不到要求的采購項(xiàng)目，可以尋求新的供應(yīng)商。比價(jià)辦對供應(yīng)部提出的采購價(jià)格逐項(xiàng)進(jìn)行審核，通過必聯(lián)網(wǎng)采購系統(tǒng)進(jìn)行歷史價(jià)格查詢確認(rèn)，價(jià)格高于指導(dǎo)價(jià)，達(dá)不到降價(jià)目標(biāo)值的不予定標(biāo)，并且不予簽辦物資采購比價(jià)審批單，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與入圍單位再次洽談或繼續(xù)尋找新的供應(yīng)商進(jìn)行磋商談判，直到價(jià)格合理方可定標(biāo)并簽辦物資采購比價(jià)審批單。

　　拓寬業(yè)務(wù)渠道，整合供應(yīng)商資源，建立供應(yīng)商準(zhǔn)入審批和選擇制度。比價(jià)辦選擇適合公司發(fā)展的供應(yīng)商，從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)力量等多方面進(jìn)行議價(jià)談判，對報(bào)價(jià)居高不下，只報(bào)一口價(jià)，缺乏誠信，沒有合作意向的單位，果斷實(shí)施淘汰，及時(shí)、多渠道、多種方式尋求新的供應(yīng)商進(jìn)行合作。現(xiàn)有供應(yīng)商不能滿足要求，重新開發(fā)供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)，使供應(yīng)商之間產(chǎn)生競爭力，互相牽制，預(yù)防供應(yīng)商抱團(tuán)、聯(lián)合抬高價(jià)格的圍標(biāo)行為，杜絕工作失誤，達(dá)到采購降價(jià)的目的。

　　實(shí)施材料分類采購定價(jià)模式，控制風(fēng)險(xiǎn)，穩(wěn)定貨源。根據(jù)采購材料的種類劃分，按照日常類、瓶頸類、杠桿類、關(guān)鍵類分別實(shí)施不同的采購策略，對日常類低值易耗品，采用網(wǎng)上或線下招標(biāo)，廣泛發(fā)布招標(biāo)信息，多家詢價(jià)，實(shí)施低價(jià)快速定標(biāo)的辦法，提高定標(biāo)率和工作效率。瓶頸類材料的比價(jià)招標(biāo)采購，在考慮降低采購風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，積極尋求新的供應(yīng)商或?qū)ふ姨娲�產(chǎn)品實(shí)施定價(jià)采購。把控源頭，確保質(zhì)量，實(shí)施議價(jià)談判，逐項(xiàng)降價(jià)，穩(wěn)定貨源。關(guān)鍵類材料的比價(jià)招標(biāo)采購，原則上從源頭抓起，不隨意更換廠家，尤其是設(shè)備主機(jī)廠或獨(dú)家供貨，且無替代產(chǎn)品的單一來源采購，在歷史采購價(jià)格的指導(dǎo)下進(jìn)行價(jià)格磋商，確保供貨速度和質(zhì)量。

　　強(qiáng)化人員素質(zhì)，提升采購談判技巧，提高采購效率。根據(jù)材料種類的劃分和供應(yīng)商的不同特點(diǎn)，不同類型的供應(yīng)商采取不同的談判策略和技巧，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，不傷害供應(yīng)商的持續(xù)發(fā)展，也不強(qiáng)迫供應(yīng)商降價(jià)，以引進(jìn)新的供應(yīng)商為由，迫使供應(yīng)商主動(dòng)降價(jià)，達(dá)到降價(jià)的目的，且不會(huì)影響雙方的合作質(zhì)量。其次，談判前做好充分的準(zhǔn)備，確定談判的目標(biāo)，認(rèn)真了解項(xiàng)目基本情況和降價(jià)的目標(biāo)值，學(xué)會(huì)以退為進(jìn)，活躍談判氣氛，建立戰(zhàn)略合作伙伴或細(xì)水長流的合作關(guān)系，點(diǎn)滴滲入，逐步滲透，達(dá)到降價(jià)目的。

　　善于借鑒，靈活變通，創(chuàng)新采購方式。可以向物資采購效能高的企業(yè)學(xué)習(xí)，也可以定期組織業(yè)務(wù)人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不斷提升業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能。在采購過程中，應(yīng)采取靈活有效的采購方式，而不是一成不變。同時(shí)，要結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，創(chuàng)立新的采購方式。總之，要善于借鑒，靈活變通，創(chuàng)新物資采購方式，真正實(shí)現(xiàn)采購高效化。

　　發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)比質(zhì)比價(jià)采購，真正達(dá)到采購物資物美價(jià)廉。技術(shù)含量較高的采購項(xiàng)目，比價(jià)招標(biāo)由公司技術(shù)部門專業(yè)人員參會(huì)，充分發(fā)揮技術(shù)特長和優(yōu)勢，實(shí)施技術(shù)評標(biāo)和商務(wù)評標(biāo)分離的比價(jià)招標(biāo)辦法。既要重視采購物資價(jià)格，也要控制采購物資質(zhì)量，降低采購成本，延長物資使用周期，實(shí)現(xiàn)真正意義上的降本增效。